Foundax-Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die offizielle Website von Foundax, Demoanfragen, Kontoregistrierung, Plattformdienste und damit verbundene Support-, Vertriebs- und Marketinginteraktionen. Foundax wird von NovaRise International Limited betrieben. Wenn Sie dieser Richtlinie nicht zustimmen, dürfen Sie nicht auf die entsprechenden Dienste zugreifen oder diese nutzen.
1. Umfang und Datenrollen
In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden, offenlegen, speichern und schützen, wenn Sie die offizielle Website von Foundax besuchen, uns kontaktieren, eine Demo anfordern, ein Konto erstellen, Plattformfunktionen nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.
Für Informationen über Sie, Ihre Mitarbeiter, Ihre Geschäftskontakte und die Kontoverwaltung fungiert NovaRise International Limited im Allgemeinen als Verantwortlicher oder Unternehmer und entscheidet, wie und warum diese Informationen verarbeitet werden.
Wenn Sie Foundax verwenden, um Websites, Landingpages, Formulare, Checkout-Seiten oder andere besucherorientierte Erlebnisse zu erstellen und personenbezogene Daten Ihrer Endbenutzer, Kunden, Mitarbeiter oder anderer Dritter zu verarbeiten, sind Sie im Allgemeinen der Verantwortliche oder Unternehmer für diese Daten und wir handeln im Allgemeinen nur als Ihr Dienstleister oder Verarbeiter gemäß Ihren Anweisungen.
Wenn wir mit Ihnen ein Bestellformular, einen Rahmendienstleistungsvertrag, einen Datenverarbeitungsvertrag oder einen anderen schriftlichen Vertrag abschließen, ist dieses Dokument maßgeblich, soweit es den Gegenstand konkret abdeckt.
2. Informationen, die wir sammeln
- Informationen, die Sie direkt angeben, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Berufsbezeichnung, Rechnungsinformationen, Supportanfragen, Vertragsdetails und Informationen zu Demoanfragen.
- Konto- und Arbeitsbereichsinformationen, wie Anmeldeinformationen, Informationen zu Teammitgliedern, Rollen und Berechtigungen, Site-Konfiguration, Seiteninhalt, Veröffentlichungseinstellungen, Domäneneinstellungen, transaktionsbezogene Konfiguration sowie Marketing- oder Integrationseinstellungen.
- Geräte- und Nutzungsinformationen, wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, Zugriffszeiten, Clickstream-Daten, Prüfprotokolle, Leistungsprotokolle und Sicherheitsereignisaufzeichnungen.
- Informationen von Dritten, wie z. B. Zahlungs-, Identitäts-, Werbe-, Analyse-, E-Mail-, Kundensupport- oder andere Integrationsanbieter, die mit Ihrem Konto oder Ihren Arbeitsabläufen verbunden sind.
- Kundendaten oder Endbenutzerdaten, die Sie über Foundax verarbeiten, wie z. B. Formulareinsendungen, auftragsbezogene Informationen, Versand- oder Kontaktinformationen, Seitenaktivitätsdaten und andere Geschäftsdaten, die Sie über den Dienst hochladen oder verarbeiten.
- KI- und Automatisierungsinformationen, etwa Prompts, Kontext, Entwürfe, generierte Ausgaben, Aufzeichnungen zu Task-Ausführungen, Modell- und Anbieter-Metadaten, Nutzung, Fehler und erforderliche Sicherheitsprüfungszusammenfassungen, die an KI-Funktionen übermittelt oder von ihnen erzeugt werden.
- Aufzeichnungen zu Compliance-Anfragen und Einwilligungen, etwa Bestätigungen von Bedingungen, Datenschutzhinweisen, KI-Nutzungshinweisen, Art und Status von Datenschutzanfragen, Lieferartefakte, Downloadaufzeichnungen, Verarbeitungsprotokolle und erforderliche Identitätsprüfungsinformationen.
- Abgrenzungsinformationen zu Zahlungen und Logistik. Wir erfassen oder speichern vollständige Zahlungskartennummern, CVV-Codes oder Passwörter für Zahlungskonten nicht direkt; Zahlungen werden in der Regel von Dritten wie Stripe oder PayPal verarbeitet. Logistik wird von Dritten erbracht, und wir können Bestell-, Versand-, Tracking- und Supportinformationen verarbeiten, die für die Erfüllung erforderlich sind.
3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
- Um den Service bereitzustellen, Konten zu erstellen und zu verwalten, Bestellungen auszuführen, Zahlungen abzuwickeln und Kundensupport und -wartung bereitzustellen.
- Um Benutzer zu authentifizieren, Berechtigungen zu verwalten, Risiken zu verwalten, Missbrauch zu erkennen, Vorfälle zu untersuchen, Betrug zu verhindern und die Sicherheit und Integrität des Dienstes aufrechtzuerhalten.
- Zur Unterstützung von Abrechnung, Abstimmung, Steuerverwaltung, Prüfung, interner Verwaltung, Produktverbesserung, Leistungsanalyse und Betriebsoptimierung.
- Um dienstbezogene Benachrichtigungen, Rechnungsmitteilungen, wichtige Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen und, sofern gesetzlich zulässig, Marketingmitteilungen zu versenden.
- Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, können wir uns auf die vertragliche Notwendigkeit, berechtigte Interessen, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, den Schutz lebenswichtiger Interessen oder Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen.
- Zur Bereitstellung KI-gestützter Generierung, Inhaltsvorschlägen, automatisierter Aufgaben, Entwurfsspeicherung, Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Missbrauchsprävention, Nutzungsmessung und Fehlerbehebung.
- Zur Entgegennahme, Prüfung, Erfüllung und Dokumentation von Datenschutzanfragen wie Auskunft, Export, Löschung, Kontoschließung und Widerruf von Einwilligungen sowie zur Aufbewahrung erforderlicher Prüfungsnachweise.
- Zur Anbindung von Zahlungs-, Logistik-, Authentifizierungs-, E-Mail-, Analyse-, Cloud-Infrastruktur-, KI- und anderen Drittanbieterdiensten sowie, soweit erforderlich, zur Unterstützung grenzüberschreitender Übermittlungen, Service-Fehlerbehebung und Compliance-Prüfungen.
4. Cookies, Analysen und Marketingtechnologien
Wir können Cookies, Pixel, SDKs, lokale Speicherung und ähnliche Technologien verwenden, um Sitzungen aufrechtzuerhalten, die Sicherheit zu unterstützen, Präferenzen zu speichern, den Datenverkehr zu analysieren, die Kampagnenleistung zu messen und den Service zu verbessern.
Sie können einige dieser Technologien über Ihre Browsereinstellungen, Geräteberechtigungen oder die von uns zur Verfügung gestellten Einstellungstools steuern, ihre Deaktivierung kann jedoch Auswirkungen auf die Funktionalität haben.
- Wenn Sie Werbung, Analyse, Attribution oder andere Marketingtools von Drittanbietern aktivieren, können diese Technologien gemäß ihren eigenen Regeln und Einstellungen Informationen sammeln oder empfangen.
- Cookies und Marketingtechnologien von Drittanbietern unterliegen den geltenden Datenschutzrichtlinien Dritter und wir haben keine Kontrolle darüber, wie diese Anbieter die Informationen nach Erhalt verwenden.
5. Weitergabe, Offenlegung und internationale Übertragungen
Außer wie in dieser Richtlinie beschrieben, mit Ihrer Genehmigung oder wie gesetzlich vorgeschrieben, verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an unabhängige Dritte.
- Wir geben möglicherweise Informationen an Infrastruktur-, Zahlungs-, Authentifizierungs-, Analyse-, Überwachungs-, E-Mail-, Kundensupport-, Betrugsbekämpfungs-, Speicher- und andere Dienstanbieter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen.
- Wir können Informationen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, mit verbundenen Unternehmen, professionellen Beratern, Wirtschaftsprüfern und im Zusammenhang mit Finanzierungen, Fusionen, Übernahmen, Umstrukturierungen oder ähnlichen Unternehmenstransaktionen weitergeben, vorbehaltlich angemessener Schutzmaßnahmen.
- Wir können Informationen offenlegen, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anforderungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung gesetzlicher Rechte erforderlich ist.
- Da unsere Infrastruktur und Teams möglicherweise über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg tätig sind, können Informationen in Länder oder Regionen außerhalb Ihres eigenen Landes übertragen werden. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, werden wir angemessene Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Übermittlungen ergreifen.
- Wir können erforderliche Informationen mit Anbietern von KI-Modellen, Inhaltssicherheit, Task-Ausführung, Übersetzung, Suche, Protokollierung, Dateispeicherung, Sicherung, Logistik, Zahlung und Abrechnung teilen. Diese Anbieter dürfen Informationen nur zur Leistungserbringung, zum Schutz der Sicherheit, zur Einhaltung von Gesetzen oder soweit nach ihren anwendbaren Bedingungen zulässig verarbeiten.
- Vollständige Zahlungsdaten werden in der Regel direkt von Zahlungsdienstleistern erfasst und verarbeitet. Wir erhalten nur begrenzte Informationen, die für Transaktionsstatus, Abrechnung, Abonnements, Streitigkeiten, Steuern und Abstimmung erforderlich sind. Logistikanbieter können Namen, Kontaktdaten, Adressen, Bestellungen, Tracking- und Zustellbestätigungsinformationen verarbeiten, soweit dies für die Erfüllung erforderlich ist.
6. Aufbewahrung und Sicherheit
Wir bewahren Informationen nur für den kürzesten angemessenen Zeitraum auf, der zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, wobei Vertragserfüllung, Steuern, Prüfungen, Streitbeilegung, Sicherung und Wiederherstellung, Sicherheitsuntersuchungen sowie geltende gesetzliche Anforderungen berücksichtigt werden.
Wenn Sie die Schließung, Kündigung oder Löschung Ihres Kontos beantragen, müssen wir möglicherweise für den erforderlichen Zeitraum begrenzte Aufzeichnungen zum Abonnementstatus, zur Quotennutzung, zu Kontoguthaben, Abrechnung und Steuern, Risiko- und Prüfungsnachweisen, Löschplanung, Erfüllungsnachweisen und Streitbeilegung verarbeiten und aufbewahren, um den Schließungsprozess abzuschließen, gesetzliche oder vertragliche Pflichten zu erfüllen und die Sicherheit des Dienstes zu schützen.
Wir setzen angemessene technische, administrative und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Informationen zu schützen, einschließlich Zugriffskontrollen, rollenbasierter Beschränkungen, Protokollierung, Sicherungen, Verschlüsselung bei der Übertragung und Sicherheitsüberwachung. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann jedoch vollständig sicher garantiert werden, und wir können nicht garantieren, dass Informationen niemals abgerufen, offengelegt, verändert oder zerstört werden.
Exportartefakte aus Datenschutzanfragen, KI-Laufzeitdaten, Protokolle, Backups und Löschaufträge werden entsprechend ihrer Datenart und dem Systemverarbeitungszyklus aufbewahrt oder bereinigt. Einige Aufzeichnungen können länger aufbewahrt werden, wenn dies für Sicherheitsprüfungen, Abrechnung und Steuern, Streitbeilegung, Betrugsbekämpfung, gesetzliche Compliance oder Backup-Wiederherstellung erforderlich ist.
7. Ihre Verantwortung für Endbenutzerdaten
Wenn Sie Foundax nutzen, um personenbezogene Daten von Endbenutzern, Kunden, Mitarbeitern oder anderen Dritten zu sammeln, anzuzeigen oder anderweitig zu verarbeiten, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie über eine rechtmäßige Grundlage dafür verfügen und die geltenden Datenschutz-, Verbraucherschutz-, Werbe-, Kommunikations- und E-Commerce-Gesetze einzuhalten.
- Sie sind dafür verantwortlich, Ihre eigenen Datenschutzhinweise, Cookie-Offenlegungen, Nutzungsbedingungen, Rückerstattungs- oder Kundendienstrichtlinien sowie alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Offenlegungen gegenüber Ihren Endbenutzern vorzubereiten und vorzulegen.
- Sie sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Einwilligungen einzuholen, Marketingabonnements zu verwalten, auf Rechteanfragen zu reagieren und die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Vollständigkeit der von Ihnen hochgeladenen oder verarbeiteten Daten sicherzustellen.
- Wenn Sie Zahlungs-, Werbe-, Analyse-, Kundensupport- oder andere Dienste Dritter anbinden, sind Sie dafür verantwortlich, die geltenden Bedingungen, Richtlinien und rechtlichen Anforderungen für diese Dienste zu prüfen und einzuhalten.
- Sie sollten vermeiden, unnötige sensible personenbezogene Informationen, Zahlungsdaten, Ausweisdokumente, Gesundheits-, Kinder-, Finanzkonto- oder andere Hochrisikodaten in KI-Funktionen, Supportkanäle, Formulare, Seiteninhalte oder Drittanbieterintegrationen einzugeben. Wenn Ihr Geschäft solche Daten verarbeiten muss, sind Sie für eine rechtmäßige Grundlage und zusätzliche Schutzmaßnahmen verantwortlich.
8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Einspruch gegen die Verarbeitung oder den Export Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden, senden wir Ihnen möglicherweise weiterhin nicht-marketingbezogene Nachrichten zu Ihrem Konto, Ihrer Sicherheit, Ihrer Abrechnung, Serviceänderungen oder anderen notwendigen betrieblichen Angelegenheiten.
Wir können verlangen, dass Sie Identität und Antragsberechtigung über ein angemeldetes Konto, Workspace-Berechtigungen, eine zweite Bestätigung oder eine andere angemessene Methode nachweisen. Für Händlerkonten können bestimmte Export-, Lösch-, Kontoschließungs- und KI-Datenanfragen im Dashboard eingereicht und verfolgt werden. Bei Anfragen von Endnutzern oder Verbrauchern müssen wir die Anfrage möglicherweise zusammen mit den Anweisungen des betreffenden Händlers, der Seitenquelle oder dem Bestellkontext bearbeiten.
9. Kinder
Foundax ist für den geschäftlichen, organisatorischen und kommerziellen Gebrauch bestimmt und richtet sich nicht an Kinder. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten ohne entsprechende Genehmigung bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um das Problem zu beheben.
10. Richtlinienänderungen und Kontakt
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aus produktbezogenen, rechtlichen, behördlichen, sicherheitstechnischen oder betrieblichen Gründen aktualisieren. Aktualisierte Versionen treten am angegebenen Datum des Inkrafttretens in Kraft. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Sie über die Website, Hinweise im Produkt, per E-Mail oder auf andere angemessene Weise über wesentliche Änderungen informieren.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie, unseren Datenverarbeitungspraktiken oder Anfragen zu Datenschutzrechten haben, kontaktieren Sie uns über die auf der Website angegebenen Kanäle oder senden Sie eine E-Mail an contact@novariseintl.com. Betriebseinheit: NovaRise International Limited.
Zuletzt aktualisiert: 23. Mai 2026